Sering kali kita disuruh oleh saudara, rekan kita untuk membuat label Undangan untuk acara seperti hajatan pernikahan, khitanan ataupun ulang tahun. Ada cara sederhana namun praktis untuk membuat label undangan ini, dengan memanfaatkan fasilitas MailMerge.
Berikut ini cara membuat label undangan dengan cara sangat sederhana, baik dalam membuat master label maupun mengetik data isiannya.
Langkah Pertama : kita membuat master label, misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Buka dokumen Baru pada Microsoft Word
2. Tentukan page setup dokumen sesuai dengan jenis kertas label. Contoh kita gunakan height : 16 cm dan width : 21.5 cm dengan margin left : 0.5 cm, right : 0.5 cm, top : 0.5 cm dan bottom : 0.5 cm.
3. Setelah kita mengatur page setup dokumen langkah selanjutnya kita membuat table dengan jumlah kolom 5 dan baris 7. Kemudian atur lebar dan tinggi kolom seperti gambar berikut :
4. Setelah selesai membuat table agar nanti hasilnya tepat dengan Lebel yang akan kita gunakan kita dapat mencoba dengan mencetak di kertas dan disesuaikan dengan label yang kita gunakan sampai hasilnya benar-benar sesuai dengan yang kita inginkan.
5. Setelah selesai mencoba dengan di cetak, kita hilangkan garis tebel agar nanti ketika kita mencetak garis tebel tidak terlihat.
6. Simpan dokumen tadi dengan nama LABELMASTER
(anda bisa membuat label secara otomatis baca Membuat Label 103 di Word 2007)
Langkah Kedua : kita membuat data, misalkan kita akan membuat data dengan filed Nama, Pekerjaan dan Alamat. Langkah yang dilakukan adalah :
1. Buka dokumen baru
2. Buat table dengan jumlah kolom 3 dan jumlah baris 5 (jumlah baris dapat ditambah ketika kita mengetik data dengan cara menyimpan kursor di akhir kolom dan baris kemudian tekan TAB).
3. Pada kolom pertama baris pertama isikan Nama.
4. Pada kolom kedua baris pertama isikan Pekerjaan.
5. Pada kolom ketiga baris pertama isikan Alamat.
6. Pada kolom dan baris selanjutnya isikan nama, pekerjaan dan alamat, Lihat gambar
7. Kita juga dapat membuat table seperti diatas di Program Microsoft Excel yang kemudian di copy ke Microsoft Word.
8. Setelah kita selesai menyunting data maka simpan dokumen tersebut dengan nama LABELDATA
Langkah Ketiga : Langkah ketiga ini menggabungkan kedua dokumen tersebut, Langkah yang kita lakukan adalah sebagai berikut :
1. Buka kembali Dokumen File LABELMASTER
2. Pilih Menu Mailling dan Klik Star Mail Merge Pilih Select Recipients dan Pilih Use Existing List
3. Akan muncul kotak dialog Select Data Source, cari yang telah kita buat tadi dengan nama LEBELDATA dengan merubah Look in, setelah ditemukan kita Klik Open
4. Setelah langkah diatas kita lakukan, selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik icon …. Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.
Setelah kita masukan semua filed- filed hasilnya sebagai berikut :
5. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Cara memasukan Next Record Klik Rules pilih Next Record.
Sehingga seperti gambar berikut :
6. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon
Dan lihat hasilnya seperti ini :
…. Selamat Mencoba .
Contoh :
Download via Ziddu File LABELMASTER.Docx dan LABELDATA.Docx
Download via mediafire: File LabelMaster.Docx dan File LabelData.Docx
Baca Juga :
THANKS, ATAS INFONYA. SEKARANG UDAH BISA
Tks kunjungannya gan…semoga bermanfaat.
gak ada pengaturan ukuran yang otomatis ya???
kita harus mati-matian ngepaskan ukuran tabel
Sebenarnya kita bisa buat label secara otomatis sesuai dengan label yang kita punyai dengan menggunakan fungsi Mailings – labels kemudian pilih Labels-Options, kalau label yang kita punyai ada kita bisa langsung pilih, tetapi beila ditdak ada ana bisa pilih New Label, disini baru kita tentukan ukuran dan model label yang kita punya, dan hasilnya kurang lebih sama dengan tabel yg kita buat secara manual.
Maaf kalau penjelasannya kurang detail ini hanya sekedar info terima kasih atas kunjungannya.
saya kurang paham dengan cara penggunaannya KK
Terima kasih telah berkunjung…
kalau anda telah berhasil proses di atas, itu dapat digunakan untuk mencetak di Label 103 dengan menggunakan fasilitas cetak mail merger, anda bisa pilih menu Mailings-Finish & Merge-Print Documents, dan menentukan record awal dan akhir pencetakan kemudian OK, nanti akan tampil kotak dialog Print, anda tidak usah melakukan setting disini langsung aja print.
Bisa juga anda gunakan perintah cetak biasa seperti anda mencetak di MS Word dengan terlebih dahulu menampilkan record yang akan dicetak, tapi dengan perintah ini mempunyai kekurangan kita hanya bisa mencetak satu lebar lebel 103 (12 record).
thx mass ilmu.a
mksh bnyak pokok.a… ^_^
Nice post..
MATUR NUWUN
Thanx Mas berguna banget, nti sy mw coba….
mas kok klo di next record hasilnya jd double2 gt y…kira2 salahku dmn mas?thanks b4 mas…
Coba periksa langkah no. 5, kemungkinan ada kesalahan pada langkah tersebut…
Thanks Bro,,Sangat Bermanfaat
sama-sama gan..
thanks gan infonya..
trims infonya, akhirnya bisa……
mksih mas atas info’y.sngt brguna…..tp sya msih bingung gmna cara mnggunakan tabulasi di dlm tabel.spt saat sya memasukan : (titik dua).antara baris pertama dngn baris berikutnya tidak bisa sejajar…..plz bantuan’y y mas..thank brat sblm’y
wow,, magic!! makasih byk udah dibantu,,
gmna sih maksutnya look in??
thanks infonya gan
Sama-sama, semoga bermanfaat
wahh bermanfaat bangett… makasih yah infony…
Mantapp gan
i like it
I LIKE IT….
kalau misalnya mau di tambah gambar caranya gmn yaw?
bisa aja gan…. masukin gambar pada tiap2 kolom, tapi perhatikan penempatan Text Wrapping gambar tersebut buat Behind Text supaya gambar berada dibelakang teks.
nice om…
thanks infox bro…..^_^
thanks infonya
gan , saya bkin tabelnya sudah benar, nah itu kan untuk 1 kertas 103 (12 label)
namun yang saya butuhkan lebih dari 12 , bagaimana cara membuat kotak label agar otomatis di page 2 dan selanjutnya sudah ada tabel dengan jarak dan ukuran yang sama dengan page kertas 1 >??
sebenarnya udah diterangkan caranya diatas gan, bentuk tabel bisa bermacam2 tergantung label yang kita gunakan, dengan fasilitas mail merger ini kita hanya perlu 1 page, coba agan baca lebih seksama langkah kedua dan ketiga diatas.